Заявление о конфиденциальности

Консалтинговая компания Henley & Partners (далее — «Henley & Partners») стремится соблюдать конфиденциальность и неприкосновенность персональных данных и иной информации, которую получает от клиентов, партнеров и других контактов (далее – «Клиенты»).

Для информирования Клиентов об актуальных новостях, отправки оповещений и приглашений на мероприятия (далее – «Рассылки») Henley & Partners производит обработку персональных данных в клиентских CRM-системах. Настоящая Политика конфиденциальности содержит описание типов собираемых персональных данных, целей их обработки. Кроме того, настоящая Политика конфиденциальности включает важную информацию о правах Клиентов при обработке данных. Мы рекомендуем внимательно ознакомиться с Политикой.

В случае важных изменений в Политике конфиденциальности Henley & Partners сообщит об этом.

  1. Чьи персональные данные мы собираем?

Персональные данные клиентов Henley & Partners и других важных контактов.

  1. Как и для чего мы собираем персональные данные?

Мы можем собирать и обрабатывать следующие персональные данные:

  • данные, полученные напрямую (например, информация, указанная при подписке на Рассылку);
  • данные, полученные из других источников (например, (бывший) работодатель Клиента или коллеги);
  • общедоступные данные (например, LinkedIn или корпоративный сайт компании-работодателя Клиента);
  • статистика, полученная с помощью cookie-файлов (при подписке на Рассылки и при открытии любой Рассылки).

Henley & Partners осуществляет обработку персональных данных на правовых основаниях, руководствуясь согласием Клиентов или правами и законными интересами Henley & Partners в отношении Клиентов. Мы стремимся, чтобы Клиенты были в курсе последних новостей индустрии, а также своевременно получали приглашения на официальные мероприятия Henley & Partners. Мы стараемся предлагать только актуальные Рассылки, персонализировать информацию и постоянно обновлять нашу базу данных. Мы используем собранные персональные данные, чтобы лучше узнать аудиторию, подписанную на наши Рассылки, а также совершенствовать, персонализировать и оптимизировать наши Рассылки и услуги.

В таблице ниже указано, какую информацию о Клиентах мы собираем и для каких целей.

Персональные данные:

Цели:

имя (инициалы) *

правильное обращение к клиенту

адрес (рабочий, домашний)

связь с клиентом

должность или профессия

правильное обращение к клиенту и адаптация наших Рассылок к его потребностям и ожиданиям

звание или титул(-ы)

правильное обращение к клиенту

адрес электронной почты*

связь с клиентом и отправка наших Рассылок

номер контактного телефона

оперативная связь с клиентом

пол

правильное обращение к клиенту

компания или организация

указание компании / организации клиента на именном бейдже; установление деловых связей

имя партнера

приглашение партнера на мероприятия (при необходимости)

ссылка на профиль в LinkedIn

обновление персональных данных

контактное лицо из Henley & Partners

правильное обращение к клиенту и адаптация наших Рассылок к его потребностям и ожиданиям

сфера интересов

адаптация наших Рассылок к потребностям и ожиданиям клиента; включение клиента в релевантные маркетинговые списки

маркетинговые списки, в которые клиент включен, в зависимости от его интересов

адаптация наших Рассылок к потребностям и ожиданиям клиента

история Рассылок, полученных клиентом от Henley & Partners

отслеживание правильности отправленных Рассылок; использование верной контактной информации и анализ наших Рассылок

контакты секретаря или личного помощника

связь с клиентом

сообщение о смерти субъекта персональных данных

обеспечение актуальности данных; аннулирование ошибочных Рассылок

подписка на маркетинговые материалы;

отказ от маркетинговых материалов

корректная регистрация; отслеживание подписок / отказов клиента, адаптация Рассылок к потребностям и ожиданиям клиента; минимизация ошибочных Рассылок

подписка на другие Рассылки;

отказ от Рассылок

корректная регистрация; отслеживание подписок / отказов клиента для адаптации Рассылок к потребностям и ожиданиям клиента; минимизация ошибочных Рассылок

Мы должны произвести обработку персональных данных, отмеченных звездочкой (*), чтобы иметь возможность отправлять Рассылки. Клиент может отказаться от предоставления конкретных персональных данных. Но в таком случае мы не можем гарантировать Клиенту отправку Рассылки или корректное обращение к Клиенту в письме.

  1. Как долго мы храним персональные данные?

Мы храним персональные данные, перечисленные выше, до тех пор, пока Клиент не сообщит об отказе получать Рассылки, или пока адрес электронной почты Клиента доступен. Если мы неоднократно получаем уведомление, что письмо не доставлено, мы делаем вывод, что электронная почта больше не используется. После этого мы прекращаем отправку Рассылок. Данные о партнере и/или диетических предпочтениях Клиента будут удалены по окончании мероприятия, когда эта информация больше не будет релевантной.

  1. Какими правами обладает Клиент и как их использовать?

Клиент всегда можете отказаться от получения наших Рассылок или изменить свои настройки, перейдя по ссылке «Подписаться» или «Отписаться от рассылки» в конце каждого письма. Кроме того, Клиент имеет право:

  • получать информацию о том, какие именно персональные данные мы храним, а также доступ к ним;
  • обновлять свои персональные данные;
  • удалять свои персональные данные («право на забвение»);
  • ограничивать обработку своих персональных данных;
  • запрещать обработку своих персональных данных; 
  1. Использование cookie-файлов в электронных Рассылках

Когда Клиент подписывается на наши Рассылки, загружает изображения или переходит по ссылкам в любой из Рассылок, мы автоматически получаем уникальный идентификатор (IP) пользователя. Благодаря этому мы можем видеть, кто открывает нашу Рассылку. Клиент может отказаться от подписки на наши Рассылки или отключить cookie-файлы в настройках своего браузера.

Большинство веб-браузеров автоматически принимают cookie-файлы, но при желании Клиент может изменить настройки своего браузера, чтобы отказаться от cookie-файлов. Для этого нужно установить свои настройки для каждого браузера на каждом компьютере, который использует Клиент. Нажмите на название своего браузера, чтобы перейти на страницу управления настройками cookie-файлами.

Internet Explorer
Mozilla Firefox
Apple Safari
Google Chrome

Компания Henley & Partners, ее дочерние компании и аффилированные лица уважают право клиентов на конфиденциальность и предпринимают все меры для защиты данного права. Компания Henley & Partners не будет продавать, передавать во временное пользование, отдавать на хранение или иным образом раскрывать любую информацию о посетителях сайта третьим сторонам.

Структура веб-сайта компании Henley & Partners позволяет всем посетителям использовать сайт без авторизации или раскрытия любой личной информации. В случае передачи клиентом личной информации, компания гарантирует ее использование исключительно в целях сотрудничества с компанией Henley & Partners. Только в указанном случае информация, предоставленная клиентом, может быть передана доверенным юридическим лицам и другим специалистам, с которыми компания Henley & Partners осуществляет работу, для предоставления клиенту более качественных услуг.

Henley & Partners использует информацию о клиентах для достижения четкого понимания их потребностей и обеспечения высокого уровня обслуживания. Указанная клиентом информация используется, в частности, для обратной связи с клиентом, ведения работы при подтверждении клиентом продолжения сотрудничества, а также предоставления актуальной информации об услугах компании.

При наличии каких-либо вопросов или комментариев в отношении политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании. 

Сайт компании Henley & Partners использует cookie-файлы для более комфортной работы пользователя.
Продолжив просмотр страниц сайта или закрыв это сообщение, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Если Вы не согласны с использованием cookies, отключите эту функцию в настройках своего браузера.

Для дополнительной информации посетите страницу «Заявление о конфиденциальности».